1. VORBEMERKUNG.

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass sie beim Besuch unserer Webseite sicher sind. Unsere Datenschutzpraxis folgt insbesondere den Vorgaben der EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Datenverarbeitung für Beschäftigtenverhältnisse). An dieser Stelle möchten wir Dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten informieren. Wir weisen Dich vorab darauf hin, dass sich diese Datenschutzerklärung lediglich auf unsere Webseiten bezieht und nicht für Webseiten Dritter gilt, auf die wir in Form von Links hinweisen.

2. SCHUTZGEGENSTAND.

Schutzgegenstand sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Deine Identität ermöglichen (z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

3. ZWECKBESTIMMUNG.

Die Hospitality Xpeterience GmbH ist eine Holdinggesellschaft, die sich an Firmen in der Hotel- und Gastronomieindustrie beteiligt.

4. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN.

4.1. Technische Erfordernisse.

Damit Du eine Verbindung zu unserer Website aufbauen kannst, überträgt Dein Browser bestimmte Daten an den Webserver unserer Website. Dies ist eine technische Notwendigkeit, damit die von Dir aufgerufenen Informationen von der Website zur Verfügung gestellt werden können. Um dies zu ermöglichen, werden unter anderem Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Deiner Anfrage und die Art Deines Betriebssystems maximal 30 Tage gespeichert und verwendet. Wir behalten uns vor, diese Daten für eine begrenzte Zeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu speichern, um im Falle unzulässiger Zugriffe oder dem Versuch uns über diesen Weg absichtlich zu Schaden, eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Die Daten werden nur zu diesen und zu keinem anderen Zweck von uns aufbewahrt oder weitergeleitet, ohne, dass wir Dich vorher darüber Informieren und um Erlaubnis fragen.

4.2. Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die über Deinen Browser auf Deinem Computer oder Deinem mobilen Endgerät gespeichert werden, um z.B. zu erkennen, ob Du Webseiten wiederholt vom gleichen Endgerät oder Browser aus besuchst. Im Allgemeinen setzen wir Cookies zur Analyse des Interesses an unserer Webseite, sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite ein. Grundsätzlich kannst Du unsere Website aber auch ohne Cookies aufrufen.

Cookies können im Regelfall unter Zuhilfenahme von Tools deaktiviert oder entfernt werden, die in den meisten kommerziellen Browsern zur Verfügung stehen. Die Einstellungen müssen für jeden verwendeten Browser separat festgelegt und individuell eingestellt werden. Dazu bieten die verschiedenen Browser unterschiedliche Funktionen und Optionen an. Um unsere Website vollumfänglich und komfortabel nutzen zu können, solltest Du diejenigen Cookies akzeptieren, die die Nutzung bestimmter Funktionen ermöglichen bzw. die Nutzung komfortabler machen.

4.3. Nutzung unserer Kontaktformulare.

Auf unserer Webseite sind Kontaktformulare vorhanden, über die Du zu unterschiedlichen Zwecken Kontakt mit uns aufnehmen kannst. Um eine sichere Übermittlung Deiner Daten zu gewährleisten, verwenden wir eine nach dem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung mit SSL-Zertifikat während der Übermittlung. Durch das Klicken des „Submit Form“-Buttons willigst Du in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns ein. Wir speichern Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Dir zur Verfügung gestellte Informationen, um mit Dir in Kontakt treten zu können und Deine Anfrage bestmöglich beantworten zu können. Einerseits können wir Dir auf diese Art den Service anbieten, den Du von uns erwartest, und andererseits haben wir dadurch die Möglichkeit, uns kontinuierlich zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Außerdem befinden sich auf unserer Website Formulare, die zur Übersendung Deiner Bewerbung an uns verwendet werden können. Hier werden zusätzlich zu den oben genannten Informationen noch weitere Informationen benötigt, die zur Durchführung der für die Anfrage benötigten Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Hierbei handelt es sich unter anderem um:

• Kontaktdaten

• Persönliche Angaben (z.B. Geburtsdatum)

• Daten Deines beruflichen Werdegangs und Deiner Referenzen

• Daten Deiner Kompetenzen

Deine Daten werden zum Zweck der weiteren Vermittlung gesichert.

4.4. Tracking Tools.

Unsere Website verwendet Funktionen verschiedener Webanalysedienste von anderen Unternehmen wie z.B. Google Inc. Um welche Dienste es sich im Einzelnen handelt und welche Daten analysiert werden, erklären wir Dir nachfolgend genauer.

4.5. Einsatz von Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion.

Wir setzen auf unserer Website Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google-Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unseres Onlineangebots (z.B. wann, wo und wie oft Du auf unsere Website zugreifst, inkl. IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Damit der Personenbezug Deiner IP-Adresse entfällt, wird diese nach ihrer Erfassung umgehend gekürzt (z.B. durch die Löschung der letzten 8 Bit) und dadurch anonymisiert. Die IP-Anonymisierung gilt auch für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des europäischen Wirtschaftsraums. Weitere Informationen zur IP-Anonymisierung und die Datennutzung durch Google findest Du unter: support.google.com/analytics/answer/2763052 - Wenn Du selber entscheiden möchtest, welche Daten von Google zu den von Dir aufgerufenen Websites erfasst werden, kannst Du Dir ein Deaktivierungs-Add-on für Deinen Internetbrowser herunterladen. Dieses Add-On verhindert jedoch nicht, dass Daten an uns, oder andere von uns genutzten Webanalysedienste übermittelt werden. Weitere Informationen zur Nutzung und Installation des Add-on findest Du unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5. WEITERE ALLGEMEINE INFORMATIONEN.

5.1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen die Datenschutzerklärung in turnusmäßigen Abständen auf Konformität zu gesetzlichen Bestimmungen, zur Rechtsprechung, zu den Ausführungen der Aufsichtsbehörden sowie zur Ausrichtung auf sich abzeichnende Trends und zur Entwicklung des technischen Standards. Insofern behalten wir uns Änderungen der Datenschutzerklärung vor, um diese an neue gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz und andere Änderungen der Sach- oder Rechtslage anzupassen. Bitte informier Dich deshalb stets zu Beginn der Nutzung unseres Web-Angebots über die zu diesem Zeitpunkt geltende Datenschutzerklärung.

5.2.Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite ist die Hospitality Xpeterience GmbH. Die Kontaktdaten kannst Du dem Impressum entnehmen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter der Adresse:

Hospitality Xpeterience GmbH
Pariser Str. 83-89
40549 Düsseldorf
development@hospitalityx.de
Geschäftsführer: Otto K. Lindner, Tobias S. Oberdieck
HRB: 97455
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf
USt-ID: DE355381963

5.3. Wer bekommt Deine personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)

Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Du hast dazu Deine Einwilligung erteilt oder die Bereitstellung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung. In vereinzelten Fällen beauftragen wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Dies erfolgt gem. Art. 28 DSGVO und auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags. Durch die Nutzung des Kontakt-Formular stellest Du Deine Daten auch diesen verbundenen Unternehmen zur Verfügung. Solltest Du eine Einschränkung der Nutzung Deiner Daten für diese wünschen, kannst Du Dich schriftlich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragen wenden.

5.4. Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Grundsätzlich speichern wir Deine Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Daten, die wir auf Basis Deiner Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. solange die Daten benötigt werden. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht. Handelsrechtliche oder finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten nicht konkreten Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, zu denen Sie verarbeitet werden, wegfallen.

5.5. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO)

Die Zwecke und Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung haben wir bereits erläutert. Darüber hinaus gilt im Allgemeinen folgendes: Sofern erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit. Sofern wir ein berechtigtes Interesse haben oder von Dir eine schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bekommen haben, verarbeiten wir Deine Daten zu Zwecken der externen Kommunikation und zum Marketing auf Basis Art. 6 Abs. 1 a oder f DSGVO. Du hast das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Deine Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c). Wir verwenden Deine Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling. Außerdem verwenden wir Cookies, um Dir bei der Nutzung unserer Webseite einen verbesserten Service bieten zu können und die Nutzung dieser Webseite für Dich einfacher zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

5.6. Welche Rechte und Pflichten hast Du? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)

Jeder Betroffene hat folgende Rechte:

• Art. 15 DSGVO – Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Du kannst von uns eine Bestätigung verlangen, ob die betreffenden personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden.

• Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Du kannst von uns die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

• Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, Du kannst von uns verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn wir können Deine Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.

• Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Deine personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – praktisch nicht mehr verarbeiten

• Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Art. 7 Abs.3 DSGVO – Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

• Art. 77 DSGVO – Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Darüber hinaus steht Dir ein Widerspruchsrecht zu, das wir am Ende dieser Datenschutzinformation genauer erläutern.

Wenn Du von Deinen Rechten Gebrauch machen willst, wende Dich bitte an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).

5.7. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211 38424 -0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de

5.8. Information über Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richte Deinen Widerspruch schriftlich (per E-Mail oder per Post) an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).